Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Van Laar Techniek, Hoogland, is verwerkingsverantwoordelijke voor GrasKompas. Weidro en GrasKompas zijn merken van Van Laar Techniek. Contact: info@vanlaartech.nl. Contactadres, telefoon en KvK-gegevens: [PLAATSHOUDER]. Deze tekst is een concept; de juridische toetsing en ontbrekende gegevens zijn nog niet afgerond.

2. Welke gegevens gebruiken wij?

Accountgegevens, bedrijfsgegevens, percelen en perceelgrenzen, GPS-locaties van telefoon en tracker, ritten, maaigeschiedenis, opbrengstmetingen, grasgroeiberekeningen en weergegevens. Ook bewaren wij akkoordbewijs, historische toestemmingskeuzes en een intern logboek van beheerinzage. GPS-sporen kunnen iets zeggen over uw locatie en werkzaamheden.

3. Waarom en op welke grondslag?

Voor het leveren van GrasKompas verwerken wij gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst: accountbeheer, registratie, grasgroei, planning en trackerontvangst. Ondersteuning en klantinzage door medewerkers van Van Laar Techniek met een beheerrol zijn onderdeel van de dienstverlening op basis van uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b AVG). Hiervoor vragen wij geen aparte toestemming. Voor kennisontwikkeling en verbetering gebruiken wij gegevens samengevoegd en geanonimiseerd op basis van gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f AVG). Wij delen alleen cijfers gebaseerd op meerdere bedrijven, nooit herleidbare informatie, namen, adressen, perceelgrenzen, kaarten of GPS-sporen. Uw gegevens worden niet verkocht en niet herleidbaar aan derden verstrekt, behalve als dat wettelijk verplicht is.

4. Ontvangers en dienstverleners

• Lovable Cloud verzorgt de database en accountvoorzieningen. De gecontroleerde database-infrastructuur gebruikt AWS-regio us-east-1 (Noord-Virginia, Verenigde Staten). De website draait op Lovable-hosting; één vaste fysieke locatie van de websitehosting is nog niet vastgesteld: [PLAATSHOUDER].
• Hetzner, Duitsland: ontvangstserver voor GPS-trackers, volgens de beoogde trackeropstelling.
• 1NCE: simkaart en mobiele verbinding van trackers, wanneer u die gebruikt.
• KNMI: historische weergegevens van nabijgelegen stations. Open-Meteo ontvangt een locatiecoördinaat voor het weer. Deze weersdiensten ontvangen geen accountnaam, bedrijfslijst of GPS-ritspoor; KNMI-verzoeken gebruiken stationnummers en datums.

Contractspartijen, verwerkersovereenkomsten, overige subverwerkers en waarborgen voor doorgifte naar de Verenigde Staten (zoals toepasselijke doorgiftemechanismen): [PLAATSHOUDER – juridisch en contractueel controleren]. Wij beweren niet dat alle gegevens binnen de EU blijven.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Connect blijft registreren zolang de tracker gekoppeld is, ook na opzegging. Registraties van maanden zonder abonnementsrecht blijven vastgelegd en blijven voor Van Laar Techniek inzichtelijk voor ondersteuning en beheer (art. 6 lid 1 sub b AVG); voor u zijn ze afgeschermd tot terugkoop. Ze zijn 24 maanden na afloop van die kalendermaand terugkoopbaar; daarna worden deze afgeschermde gegevens verwijderd. U kunt de tracker laten ontkoppelen en om gegevensverwijdering verzoeken. Overige bewaartermijnen voor accounts, vrijgegeven bedrijfsregistraties, GPS-sporen, toestemming, inzagelog, factuurgegevens, technische logs en back-ups: [PLAATSHOUDER]. Historische toestemmingsbewijzen blijven bewaard, maar bepalen niet langer de toegang voor ondersteuning. Eventuele wettelijke bewaarplichten na accountverwijdering en het verwijderen uit back-ups: [PLAATSHOUDER – vaststellen vóór definitief gebruik].

6. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering en export van uw gegevens, beperking van verwerking en waar van toepassing bezwaar maken. In Instellingen kunt u gegevens downloaden en uw account verwijderen. U kunt bezwaar maken tegen gebruik voor kennisontwikkeling door te mailen naar info@vanlaartech.nl. Dit heeft geen invloed op uw gebruik van GrasKompas. Uw eigen inzagelog is onderdeel van de gegevensexport. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor vragen of verzoeken: info@vanlaartech.nl.

7. Beveiliging en inzage

Wij beperken toegang tot uw bedrijf, gebruiken beveiligde verbindingen en controleren de beheerrol voor klantinzage. Weidro-beheer kan alleen lezen; iedere klantopening wordt intern gelogd voor verantwoordingsplicht en beveiliging (art. 5 lid 2 en art. 32 AVG). Het logboek is niet zichtbaar in de app voor de boer; zijn eigen gegevens zijn wel opgenomen in de export voor het inzagerecht (art. 15 AVG). Verdere organisatorische maatregelen, incidentprocedure en back-upbeleid: [PLAATSHOUDER]. Geen systeem kan absolute veiligheid garanderen.

8. Wijzigingen

De voorwaarden en privacyverklaring hebben een versie. Bij inhoudelijke wijzigingen krijgen bestaande gebruikers de nieuwe voorwaarden bij hun volgende login ter acceptatie aangeboden. Deze redactionele merknaamwijziging wijzigt geen rechten, verplichtingen of gegevensverwerking en vraagt geen nieuw akkoord. Informeer anderen die namens u met GrasKompas werken, bijvoorbeeld medewerkers die met de Grazer rijden, dat hun ritten worden geregistreerd. Wijzigingsprocedure en contact: [PLAATSHOUDER].